1. Rekisterinpitäjä

MY-Insinöörit Oy
Hitsaajantie 4
96900 Rovaniemi
Puh. 0207 669 600

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Mira Ylipekkala
mira.ylipekkala@my-insinoorit.fi
Puh. 040 531 6380

3. Rekisterin nimi

Sopimuskumppani- ja sidosryhmärekisteri

4. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

MY-Insinöörit kerää tietoja yhteistyön mahdollistamiseksi ja sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi tilaajien sekä tavaran- ja palveluntoimittajien kanssa.

• oikeutetun edun toteuttamiseksi, kuten sidosryhmäsuhteiden hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen sekä tilastointi, analysointi ja markkinatutkimukset
• sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi, esim. tilausten käsittely ja toimittaminen
• lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi

5. Mitä tietoja keräämme

Keräämämme henkilötiedot:

• etunimi, sukunimi
• organisaatio
• asema organisaatiossa
• postiosoite, sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• tilaus- ja laskutustiedot
• verkkosivujen evästeiden tuottama tieto

Evästeet

Verkkosivuillamme www.my-insinoorit.fi käytetään evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen, pienen tekstitiedoston, joka tallentuu selaimelle. Osa evästeistä on tilapäisiä istuntoon liittyviä evästeitä, jotka suljetaan kun selain suljetaan. Osa on pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneelle.

Voit poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksissa. Huomaa kuitenkin, että jotkut sivustomme ominaisuudet lakkaavat toimimasta oikein.

MY-Insinöörit Oy käyttää kolmannen osapuolen analytiikkapalvelua sivuillaan (Google Analytics). Keräämme sivustolla kävijöistä seuraavia tietoja:

• vierailun päivämäärä ja kellonaika
• sivusto, jolta kävijä on tullut sivustollemme
• kävijän selain
• vieraillut sivut

Evästeiden avulla voimme laskea kävijämäärät sekä analysoida sivuston käyttöä ja luoda siitä tilastoja.

MY-Insinöörit Oy kerää kävijätietoja omaa käyttöönsä, kuten tilastointiin, jonka avulla pystymme kehittämään verkkosivustoamme ja tarjoamaan hyödyllisempää sisältöä. Kaikki kerätty tieto on anonyymia eikä sitä voida yhdistää tiettyyn henkilöön.

6. Mistä keräämme tietoja

Keräämme henkilötiedot pääasiassa henkilöltä itseltään tilauksen tekemisen tai muun sopimuksen syntymisen sekä tarjouspyynnön yhteydessä.

Kaupparekisteristä, Asiakastieto Oy:stä ja muista vastaavista saamme tietoja yrityksen toimintaan liittyen, esimerkiksi liiketoimintakiellot, luottokelpoisuus sekä vastuuasema.

7. Tietojen säilytys, säilytyksen kesto sekä suojaaminen

Säilytämme tietojasi asiakassuhteen ajan sekä kirjanpitolaissa määrätyn ajan. Asiakastietokanta sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella, johon oikeudet ovat vain nimetyillä henkilöillä. Tietoturvaloukkauksen sattuessa olemme sinuun välittömästi yhteydessä.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

MY-Insinöörit siirtää ja luovuttaa henkilötietoja liiketoiminnan ja lainsäädännön edellyttämille kolmansille osapuolille, kuten tilaajalle tai rakennuttajalle.
Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisterin tietoja käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostilla: mira.ylipekkala@my-insinoorit.fi

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
• Oikeus virheellisten tai puuttuvien tietojen oikaisemiseen
• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
• Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
• Jos henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
• Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
• Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle valitus, jos hän kokee, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä.